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Deuxième exemple de création d'une liste de diffusion avec Mercury

Le problème : Il a été créé une boîte à lettre pour chaque élève de 4ème du collège. Le professeur souhaite pouvoir envoyer le même message à tous les élèves de 4ème.

.1. Dans la barre de menu de Mercury cliquer sur "Configuration"

.2. Dans le menu qui se déroule cliquer sur "Mailing list ..."

.3. Une fenêtre s'ouvre. dans l'exemple ci-desous un certain nombre de listes existent déjà. Une liste dont le nom de boîte à lettre est "maison" et dont les membres sont rangés dans un fichier appelé "maison". Une autre liste dont le nom de boîte est "gap" et pour laquelle la liste des membres figure dans un fichier appelé "gap.txt". Pour envoyer un message à tous les membres de cette liste il faut un message à l'adresse suivante : gap@nomduserveurdemessagerie Si le serveur de messagerie s'appelle maison.fr l'adresse sera gap@maison.fr Ce nom a été choisi au point .2. Configuration du programme Mercury

.4. Puisqu'on veut créer une liste pour pouvoir envoyer un message en une fois à tous les élèves de 4ème nous allons créer une nouvelle liste appelée 4eme. Pour cela il faut cliquer sur le bouton "Add new list" qui signifie "Ajouter une nouvelle liste"

.5. Une fenêtre s'ouvre. Il faut compléter.

.6. Sur la ligne "List adress" on écrit le nom de la boîte aux lettres. pour ne pas faire compliqué pourquoi ne pas écrire "4eme" (pas de lettre accentuée, ni de signe pour rester compatible avec le plus grand nombre de logiciel.

.7. Sur la ligne "Membership file" on donne le nom du fichier dans lequel seront rangés les adresses électroniques des adhérents à cette liste de diffusion. Vous donnez le nom que vous voulez. Un petit truc : donnez le même nom en ajoutant l'extension txt, vous le retrouverez facilement de cette manière et vous pourrez le modifier directement (ajouter ou enlever des adhérents). Nous verrons ceci un peu loin.

.8. Une fois les cases remplies cliquez sur "OK"

.9. La fenêtre précédente réapparaît avec le nom de la nouvelle boîte de la liste.

.10. Il faut maintenant apporter toutes les informations sur cette liste et construire la liste des adhérents. Cliquez sur "Edit list details, settings and membership"

.11.Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Il va falloir compléter quelques lignes.

.12. La première chose à écrire : un texte qui va figurer sur tous les messages que les gens vont recevoir sur la ligne "A" et qui indiquera à qui était destiné le message. Voir l'exemple ci-dessous.

.13. Etant donné que l'on est en train de créere une liste pour les élèves de 4ème on va écrire "Eleve de 4eme"

.14. Sur la ligne "Welcome file" indiquez l'endroit où se trouvera le fichier de bienvenue pour les personnes qui vont s'inscrire sur la liste à partir d'un poste de travail. Cela peut être utile pour ajouter un élève qui arrive dans une classe. Ce n'est pas réellement indispensable.

.15. Il va falloir maintenant indiquer les adhérents à cette liste. Pour cela il faut cliquer sur "List membership ..."

.16. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il va falloir écrire les adreses électronqiues des adhérents à cette liste. Avant de commencer lire ci-dessous quelques explications.

.17. Cliquer sur "Add new subscriber" pour ajouter des abonnés, ou membres à cette liste.

.18. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

.19. Ecrivez l'adresse de messagerie des élèves. nom_de_la_boîte@nom_du_serveur. Exemple : paul_andre_4_3@college.fr pour l'élève dont le nom de boite est "paul_andre_4_3" à condition que vous ayez pris college.fr comme nom de serveur de messagerie.

.20. Cliquer ensuite sur "OK". On revient à la fenêtre précédente avec le nom que l'on vient d'entrer. Voila le premier adhérent de notre liste. Pour le moment vous pouvez laisser les autres paramètres de côté.

.21. Pour ajouter les autres adhérents : vous cliquez à nouveau sur "Add new subscriber" et on recommence au point 18. Etc ... On peut également trouver une solution comme nous allons le voir plus loin. .22. Lorsqu'on a fini d'entrer les adhérents on clique sur "Save" dans la fenêtre "List membership" .23. Puis encore sur "Save" dans la fenêtre "Mailing list diffusion" .24. Puis sur "Close" dans la fenêtre "Mailing lists" .25. Notre liste appelée "Eleves de 4eme" dont le nom de boite est "4eme" vient d'être créée. Normalement la liste des membres s'appelle "4eme.txt". Allons voir dans le répertoire "mercury" situé à la racine du disque dur si nous trouvons ce fichier.

.26. Nous allons regarder le contenu de ce fichier. Etant donné que c'est un fichier texte, il suffit de cliquer deux fois dessus et il s'ouvre automatiquement dans notepad ou dans wordpad (les deux traitements de texte installés avec Windows (merci Bill !))

.27. Ainsi que vous pouvez le constater la liste des adhérents figure dans un fichier texte. Il est donc possible, peut être de compléter ce fichier pour avoir la liste de tous les adhérents. Essayons et nous verrons bien. Le fichier 4eme.txt est donc ouvert dans le bloc-notes. On va ajouter quelques noms, on va sauvegarder le fichier 4eme.txt et on retournera dans mecury voir si nos ajouts sont pris en compte dans la liste de diffusion. Ajouter trois adresses à la liste. michel_domi_4_3@college.fr martine_louis_4_3@college.fr valerie_claude_4_3@college.fr Remarque : la partie qui se répète toujours identique "_4_3@college.f" sera copiée dans le presse papier (sélectionner, puis Ctrl C) puis coller (Ctrl V) On fera un copier / coller.

.28. Sauvegarder le fichier : Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer"

.29. Refermez ce fichier en cliquant sur "Fichier" puis "Quitter" .30.On va vérifier. Retournez dans le programme "Mercury". Cliquez sur "Configuration" Cliquez sur "Mailing lists ..." Sélectionnez la liste appelée "4eme" en cliqunat une fois dessus Cliquez sur "Edit list details, settings and membership" Cliquez sur "List membership" (Bouton à droite) Elles sont là (les adresses !!) S U P E R ! !

.31. On peut refermer les différentes fenêtres de création de la liste. On remet Mercury en icône. .32. Il faut maintenant vérifier que la liste fonctionne. pour cela il faut : lancer le programme de messagerie que l'on l'habitude d'utiliser, demander à envoyer un nouveau messagerie sur la ligne du destinataire vous écrivez 4eme@college.fr (si votre serveur de messagerie s'appelle college.fr) vous écrivez un petit mot et vous l'envoyez allez voir le courrier des dfférents abonnés à la liste. Ils doivent avoir tous reçu le message.
.33. C'est tout pour aujourd'hui pour les listes. Au revoir